各二级学院：
为做好2023届本科毕业论文（设计）答辩工作，根据《山东现代学院本科毕业论文（设计）工作管理办法》《山东现代学院本科毕业论文(设计)撰写规范》等文件，现将毕业论文（设计）答辩有关事宜通知如下：
一、成立答辩委员会
1.各二级学院应成立由5-7名成员组成的答辩委员会，答辩委员会人数为奇数，其中主任1人，由副教授及以上职称人员担任。答辩委员会统筹安排本单位毕业论文评阅组织、答辩资格审查、答辩实施、优秀论文评选、论文材料整理与归档等事宜。
2.答辩委员会根据专业下设若干答辩小组，每组成员不少于3人，设组长1人，另设秘书1人，答辩小组负责答辩的实施、答辩成绩评定、档案的整理。
3.各二级学院在5月15日前，将答辩委员会和答辩小组设置情况（模板见附件1）报教务处审查备案。
二、查重与评阅工作
（一）论文（设计）答辩稿提交与重复率检测
通过毕业论文管理系统提交论文（设计）答辩稿之前，学生需要通过维普论文检测系统（操作手册见附件2）进行“学术不端检测系统”检测。检测重复率高于或等于20%即为查重不通过，需要在5月14日前修改完毕。全体学生在5月14日前通过论文管理系统上传论文（设计）答辩稿和检测报告，检测报告（简洁版）以附件形式提交。
（二）重复率复查
指导教师审定论文（设计）符合写作要求后，在论文管理系统提交查重，复查重复率超过20%的，指导教师不予通过，通过系统退回学生修改，再次复查检测重复率超过20%的不得参加论文（设计）答辩。
（三）指导教师评分
二级学院组织指导教师按照系统评分标准，从学习态度、任务完成情况、专业能力、论文质量等方面评价指导学生的论文（设计）质量。要求指导教师通过论文管理系统完成评阅，客观给出评分和评价。指导教师评阅不通过者，系统自动退回学生修改论文，学生按照指导老师意见修改论文，修改不得超过两次，修改超过两次仍不合格者则认定为论文（设计）不通过，不允许参加答辩。要求指导教师在5月16日前完成指导学生的论文（设计）评阅工作。
（四）评阅教师评分
论文评阅老师与指导老师不得是同一人，评阅教师要根据学生和指导教师所提供的材料，着重审查论文质量和规范性等方面，通过论文管理系统客观给出评语和评分。评阅不通过者，系统将自动退回到学生修改和提交答辩稿环节，修改仍不合格者则认定为论文（设计）不通过，不允许参加答辩。要求所有论文的评阅工作在5月20日前完成。
学校在5月20日-22日期间组织抽检工作，学校将按照每个专业不低于5%的人数比例抽检，被抽检论文（设计）将报送校内外专家评审。教务处将通过论文抽检系统，随机抽取论文（设计）进行抽检，抽检时尚未上传论文（设计）答辩稿的学生认定为抽检不合格。5月22日前完成抽检结果反馈，盲审结果为不合格的论文（设计），教务处将通过论文管理系统退回至学生提交答辩稿环节，学生不得参与答辩。
（六）答辩资格审查
5月22日前，学生在论文管理系统上提交答辩资格审查，答辩小组审查通过的，可以参加答辩。属以下情况之一的学生不得参加答辩：
1.毕业论文(设计)有较大错误，经指导教师或评阅教师指出而未修改者;
2.毕业论文(设计)主体部分不满足任务书所规定的最低要求者;
3.剽窃抄袭他人成果或请他人代写代做者。
三、答辩安排
（一）答辩时间与形式
1.答辩时间
（1）5月27日-6月4日期间完成答辩工作，具体各专业答辩时间安排由二级学院通知。
（2）因事申请延期答辩或第一次答辩未通过的安排在6月10日-11日进行二次答辩，二次答辩未通过的，认定为论文（设计）不通过。
2.答辩形式
本次答辩采用线下答辩的形式，要求学生返校参加现场答辩。
（二）答辩分组及答辩安排
具体答辩分组及答辩安排由各二级学院根据本学院情况安排和公布。
（三）答辩工作流程
1.二级学院答辩委员会召开会议，确定答辩日程、答辩分组等事项，并报教务处审查备案。
2.答辩小组成员提前评阅答辩组学生论文（设计），做好答辩的准备工作。
3.学生制作答辩课件，主要是陈述毕业论文（设计）的主要内容（提前准备答辩提纲和PPT课件，可参考学校提供模版），时间限定在5分钟以内；
4.答辩老师结合论文（设计）内容提问3个问题，学生须正面回答老师的问题，每个学生问答问题时间控制在10分钟以内。
5.答辩小组按照答辩评分标准评定成绩，客观给出答辩组意见，答辩组平均成绩60分以上者认定为答辩成绩合格。
6.具体答辩流程见附件3。
（四）答辩要求
1.全体答辩学生制作论文（设计）答辩PPT，参考学校统一提供的模板，具体见附件4。
2.答辩过程中，答辩教师提出3个与毕业论文（设计）有关的问题，要求学生当场做出回答。
3.答辩过程也是学生再学习的过程，答辩教师应对学生问题回答情况应给予肯定或指出问题所在，并给予解答。
4.答辩过程中，学生和答辩秘书应全面、如实做好《答辩记录表》，学生6月15日前通过论文管理系统填报答辩记录，由各组答辩秘书负责审查。
6.答辩结束后，学生须根据答辩小组意见对论文（设计）进行修改，所有学生6月15日前通过论文管理系统提交终稿，指导教师在6月20日完成终稿的查重和审核工作。
四、毕业论文（设计）成绩评定
1.答辩结束后，各二级学院6月15日前完成论文答辩成绩系统录入，生成论文总评成绩。要求6月17日前在本学院网站公示总评成绩，同时论文管理系统公布成绩，公示内容包括总成绩、论文（设计）是否合格、成绩复核方式等信息。申请复议时间截止6月20日下午17时。
2.审核和公示无误成绩报教务处，作为毕业资格审查和学士学位授予的依据。
3.论文（设计）不合格的，将按照学校学籍管理规定执行延期毕业和学位授予。
4.各二级学院根据《山东现代学院优秀学士学位论文(设计)评选办法》，6月20日前完成校级优秀论文（设计）推荐工作，按照每个专业不高于5%的比例推荐校级优秀毕业论文(设计)，由各二级学院通知优秀论文学生通过论文管理系统填写《优秀毕业论文（设计）申请表》。学校将组织专家从中选优，按照不高于3%的比例评选校级优秀本科毕业论文(设计)。
五、学生和指导教师提交毕业论文（设计）相关材料清单
6月20日-6月30日。学生和指导教师提报论文（设计）相关材料，按照学院的要求，整理论文材料“一人一档”报二级学院教学管理办公室。具体如下：
|
序号 |
材料名称 |
份数 |
提交说明 |
|
1 |
精装版毕业论文（设计） |
2 |
具体装订要求见附件5 |
|
2 |
任务书 |
1 |
学生从系统下载打印 |
|
3 |
开题报告 |
1 |
学生从系统下载打印 |
|
4 |
中期检查表 |
1 |
学生从系统下载打印 |
|
5 |
指导过程记录表 |
1 |
学生从系统下载打印 |
|
6 |
学生查重报告 |
1 |
学生用终稿查重，打印简洁版 报告 |
|
7 |
学校复检查重报告 |
1 |
指导教师从系统下载 发学生打印 |
|
8 |
指导教师评分表 |
1 |
学生从系统下载打印 |
|
9 |
评阅教师评分表 |
1 |
学生从系统下载打印 |
|
10 |
答辩资格审查表 |
1 |
学生从系统下载打印 |
|
11 |
答辩记录表 |
1 |
学生从系统下载打印 |
|
12 |
答辩评分表 |
1 |
学生从系统下载打印 |
|
13 |
总评成绩评定表 |
1 |
学生从系统下载打印 |
|
14 |
优秀毕业论文（设计）审批表 |
1 |
初评为优秀毕业论文学生 系统下载打印 |
|
15 |
本科学位审批表 |
2 |
指导教师转发学生电子版，学生填写完毕提交指导教师纸质版，指导教师转二级学院教学管理。格式见附件6。 |
说明：因为各个表格需要审核，要求6月20日以后下载材料打印，提前打印可能审核材料不全，审核不合格的需要重新提交。
六、二级学院存档材料
各二级学院负责对本学院毕业论文（设计）的过程性材料进行存档，具体材料包括：
1.山东现代学院毕业设计（论文）工作实施方案
2.山东现代学院毕业论文（设计）兼职指导教师审批表
3.山东现代学院毕业论文（设计）命题统计表
4.山东现代学院毕业论文（设计）选题统计表
5.山东现代学院毕业论文（设计）指导教师统计表
6.山东现代学院毕业论文（设计）中期检查实施方案
7.山东现代学院毕业论文（设计）中期检查报告
8.山东现代学院毕业论文（设计）答辩实施方案
9.山东现代学院毕业论文（设计）答辩安排表
10.山东现代学院校级优秀毕业论文（设计）推荐表
11.山东现代学院校级优秀毕业论文（设计）推荐汇总表
12.山东现代学院毕业论文（设计）成绩汇总表
13.山东现代学院毕业论文（设计）工作总结报告
14.山东现代学院毕业论文（设计）质量分析报告
教务处
2023年5月4日
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