各二级学院:
为加强2023届本科毕业论文(设计)管理,保证毕业论文(设计)质量,根据《山东现代学院本科毕业论文(设计)管理办法》及相关文件规定,现将2023届本科毕业生毕业论文(设计)工作有关事项通知如下:
一、加强组织领导,做好宣传动员工作
各二级学院应成立毕业论文(设计)工作领导小组,加强对毕业论文(设计)工作的指导和管理,进一步完善毕业论文(设计)工作的相关管理规定、实施细则以及毕业论文(设计)质量标准、成绩评定标准。做好宣传动员,使毕业生能够从思想上充分认识做好毕业论文(设计)工作的重要意义。从时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业论文(设计)各环节的管理,把毕业论文(设计)工作的重心立足于提高质量和培养学生的应用能力。
二、明确工作目标,注重过程与质量管理
(一)严格执行人才培养方案,明确工作内容
各二级学院要根据各专业人才培养方案的要求,在总结2022届本科毕业论文(设计)工作经验基础上,以问题为导向,对本学院2023届本科毕业论文(设计)整体工作进行改进。根据学校整体工作部署,合理安排具体工作程序和进度,围绕选题库建设、学生选题、开题、教师指导、中期检查、查重检测、评阅、答辩、成绩评定、外审抽检等环节,制定具体的实施细则和与之相适应的质量标准。
(二)加强管理信息化,规范写作过程
我校2023届毕业生毕业论文(设计)工作使用维普毕业论文(设计)管理系统(以下简称毕设系统)进行全程信息化管理,各二级学院要做好指导教师安排与角色分配,提前做好使用系统的培训工作,及时发布学生和指导教师及管理人员操作说明,督促师生在学院的时间节点,完成毕业论文(设计)各环节任务。系统操作说明见《毕业论文(设计)管理系统操作说明》附件1。
网址:https://vgms.fanyu.com/
账号:教师为工号,学生为学号
密码:教师按照学院指定密码,学生初始密码为123456。请全体师生首次登陆更改密码,设置较为复杂密码。
(三)强化责任意识,提高指导水平
1、各二级学院应配备责任心强、学术水平高、实践能力强、教学经验丰富,具有中级及以上职称或具有硕士及以上学位,具有一定科研工作能力的教师指导毕业论文(设计),明确指导教师的职责,增强责任意识。
2、为确保毕业论文(设计)的质量,每位教师指导的毕业论文(设计)原则上不超过8篇。
3、鼓励聘请企业、行业内具有中级或中级以上技术职称的专业人士担任指导教师,但必须同时配备校内指导教师。
4、加强对毕业论文(设计)指导教师的管理,采取有效措施,调动指导教师的积极性,要进行必要的指导培训和经验交流活动,提高指导教师的指导水平,了解指导教师对学生的指导情况,及时发现和解决指导过程中出现的各种问题。
(四)严把选题关,保证选题质量
1、加大对毕业论文(设计)选题的征集力度,选题数量保证是本届毕业生总人数的1.5倍。各二级学院须保证每个学生有独立的题目,毕业论文(设计)题目近五届不得重复,所有题目应避免在知网上能找到完全相同的标题。
2、毕业论文(设计)选题应执行专业负责人、学院负责人审核制度。在努力增加课题数量、拓宽课题范围的基础上,认真组织对教师申报命题进行把关,并给出审核结论。
3、毕业论文(设计)选题应符合本专业人才培养目标的要求。选题应尽量结合生产实际、科学研究和社会实践,在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成的比例,人文社科类专业不低于60%,理工医药类专业不低于90%。
4、允许学生以反映真才实学和创新能力且与专业紧密联系的创新性实践项目作为自拟毕业论文(设计)选题。学生自拟选题必须在其专业范围以内,并符合其专业培养目标和教学要求且必须经过指导教师和论文专业负责人审核同意。
5、毕业论文(设计)题目确定后,指导老师应填写毕业论文(设计)任务书,二级学院审批后执行。已经批准的题目不得随意更改,确实需要更换题目必须按相应程序审批。
(五)增强质量意识,做好过程监控
1、制定工作实施计划和质量评价体系
各二级学院成立毕业论文(设计)工作领导小组,制定2023届本科生毕业论文(设计)工作实施计划(模板见附件2),2022年12月20日前报教务处备案。各二级学院要提高毕业论文(设计)工作研究深度,根据学科和专业特点,建立与之配套的质量评价体系。
2、加大检查力度,做好过程监控
各二级学院要加大检查力度,做好毕业论文(设计)工作过程监控,重点检查学风、工作进度和教师指导情况,组织好命题审查、论文开题、中期检查及毕业答辩等环节,贯彻执行《山东省本科毕业论文(设计)抽检工作实施细则(试行)》(鲁教研发〔2022〕4号)的评议要素和重点(见附件3),严格执行《山东现代学院本科毕业论文(设计)管理办法》(见附件4)、《山东现代学院本科毕业论文(设计)撰写规范》(见附件5)相关要求,确保毕业论文(设计)质量。
3、加强诚信教育
各二级学院应通过各种途径和方式加强学风教育,使学生理解毕业论文(设计)的目的和意义,树立诚信意识,既要保证毕业论文(设计)的质量,又要杜绝抄袭、剽窃等不良行为,对在毕业论文(设计)撰写中弄虚作假、抄袭等行为按有关规定严肃处理。
4、加强学术诚信检测环节管理
毕业论文(设计)答辩之前,每位学生的毕业论文(设计)必须用学校指定的论文检测系统进行查重检测。论文重合率检测系统中的复写率与引用率之和称为“R值”,简称论文检测重合率,当R<20%时,视为论文查重检测通过,可进入答辩环节。论文(设计)提交后,学校通过毕设系统对论文(设计)进行复查,坚决杜绝弄虚作假、抄袭等不良现象,确保毕业设计(论文)质量。
论文查重网址:https://vpcs.fanyu.com/personal/uxd,操作说明见《山东现代学院论文查重系统操作说明》(附件6)。
(六)规范评阅与答辩环节,提升质量
各二级学院应根据学科专业特点制定毕业论文(设计)成绩评定具体的考核标准,可从任务完成情况、学生的学术能力和水平、论文质量、创新能力、答辩中的自述和回答问题情况等方面综合考核。综合成绩由指导教师、评阅教师和答辩小组的评分组成,三部分成绩分别占30%、30%、40%,成绩为优秀等级的比例一般控制在20%以内。
三、重视抽检工作,加强质量管理
1、在答辩前进行查重检测和抽检,做到全覆盖。按照“学院全检、学校抽检”原则和“先全检、后抽检”程序,开展本科生毕业论文(设计)查重检测和抽检工作。对抽检发现的不良行为将按照《山东现代学院本科毕业论文(设计)作假行为处理办法》(附件7)进行处理。
2、2023年教育部将继续进行学士学位论文(设计)抽检,抽检对象为当年度授予学士学位的论文(设计),抽检比例一般不低于5%。按照山东省教育厅有关要求,全部毕业论文(设计)要上传国家本科毕业论文(设计)抽检平台备查。对于抽检涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的学士学位论文,学校应按照相关程序进行调查核实,对已查实的应依法撤销已授予学位,并注销学位证书。
四、2023届毕业论文(设计)工作时间安排
阶段 |
工作进程 |
工作要求 |
参考日程 |
备注 |
第一阶段 准备阶段 |
一、确定题目和指导教师 |
1.各二级学院成立毕业论文(设计)工作领导小组。12月20日前。 2.导入指导教师和选题,完成指导教师资格和选题审核。12月20日前 3.各二级学院线上召开指导教师和学生参加的毕业论文(设计)布置大会。12月20日前。 4.制定2023届本科生毕业论文(设计)工作方案报教务处。12月25日前。 5.学生根据自己的专业兴趣、学术特长选定论文题目,确定指导教师,也可与指导教师协商后确定论文题目。12月30日前 |
2022年 12月30日前 |
二级学院在毕设系统中完成选题录入和审核。 学生完成选题和选老师。 |
二、下达任务书,论文开题准备。 |
1.指导教师向学生传达毕业论文(设计)要求及有关管理规定、下达任务书。2023年1月10日前。 2.师生沟通交流课题任务,使学生正确理解课题,为开题做准备。 3.学生在指导教师的指导下进行文献检索、课题调研以及实验等论文前期准备工作。 |
2023 1月10日前 |
指导教师在毕设系统中完成《毕业论文(设计)工作任务下达书》 |
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第二阶段 开题及写作阶段 |
三、开题 |
各二级学院组织教师指导学生完成开题。 |
2023年1月15日前 |
系统中完成《毕业论文(设计)开题报告》 |
四、论文指导与写作 |
1.指导教师做好指导工作,定期检查学生的工作进度和质量,按时填写指导记录; 2.各二级学院要随时了解、检查论文写作进展情况,及时研究协调处理毕业论文写作过程中的有关问题。 3.学生提交论文(设计)初稿。 |
2023年3月1日前 |
教师系统中完成《毕业论文(设计)指导记录》。学生提交初稿。 |
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五、中期检查 |
各二级学院对论文(设计)进展情况进行中期检查,指导教师对学生加强指导、督促。 |
3月10日前 |
《完成中期检查表》及指导记录》 |
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第三阶段 评审与答辩阶段 |
六、指导教师评定毕业论文 |
1.学生进行论文检测,学生提交论文答辩稿。2023年4月10日前。 2.指导教师需认真审阅,进行重复率检测,写出评语和评分。2023年4月20日前。 |
2023年4月30日前 |
指导教师毕设系统中完成《指导教师评分表》 |
七、评阅毕业论文 |
各二级学院安排有关教师详细评阅每个学生的毕业论文,给出评分,写出评语。2023年4月30日前。 |
评阅人毕设系统中完成《评阅人评分表》 |
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八、校内抽检与盲审 |
学校组织校内抽检与盲审,抽检不通过的不能参加论文答辩。 |
5月10日前 |
系统自动随机确定抽检名单 |
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九、组织答辩 |
组织论文答辩,并做好答辩记录,评定答辩成绩。 |
5月15日前 |
《答辩评分表》、《答辩记录》 |
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十、二次答辩 |
各二级学院组织毕业论文(设计)没有通过学生进行二次答辩。 |
5月25日前 |
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十一、提交论文终稿 |
答辩结束后,根据答辩意见,学生提交论文终稿。 |
6月1日前 |
提交终稿 |
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十二、综合成绩评定 |
1.进行成绩汇总和统计,公布毕业论文(设计)综合成绩。 2.推荐院级优秀毕业论文(设计)。 |
6月10日前 |
《毕业论文(设计)成绩汇总表》 |
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第四阶段 总结与材料归档阶段 |
十三、材料归档 |
毕业论文(设计)及相关材料由各二级学院按有关规定归档。 |
6月15日前。 |
二级学院完成材料归档 |
十四、提交总结 |
各二级学院总结毕业论文(设计)工作,写出书面总结报告。 |
6月20日前。 |
二级学院提交总结报告 |
五、毕业论文(设计)交流群
1.学生QQ群:664695402,此群主要是发布相关通知和学生查重、管理系统操作指导,2023届本科毕业生可以根据需要自愿加群。
2.教师QQ群:482938025,此群主要是发布通知和相关操作指导,要求论文指导相关的全体教师加群。
附件:
1.《毕业论文(设计)管理系统操作说明》
2.《毕业论文(设计)工作实施计划》(模板)
3.《山东省本科毕业论文(设计)抽检工作实施细则(试行)》(鲁教研发〔2022〕4号)
4.《山东现代学院本科毕业论文(设计)工作管理办法》
5.《山东现代学院本科毕业论文(设计)撰写规范》
6.《山东现代学院论文查重系统操作说明》
7.《山东现代学院本科毕业论文(设计)作假行为处理办法》
8.《山东现代学院本科毕业论文(设计)格式及说明》
教务处
2022年12月10日
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