（鲁现代教字〔2019〕5号 2019年6月14日）

    为进一步加强学风建设，发挥学校、学生、家庭三结合的育人功能，促进学生更好成长、成才，结合学校实际，特制定本办法。

    第一条 学业预警是指学校依据各专业人才培养方案的要求，对学生可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示，并有针对性地采取相应的补救措施，帮助学生完成学业的一种教育手段和危机干预制度。

    第二条 学业预警由轻到重依次为：Ⅲ级预警、Ⅱ级预警、Ⅰ级预警。

    第三条 学业预警的对象是每学期所获学分不足的学生。

    (一）对于一学期课程有两门不及格的，给予一次Ⅲ级预警；

    (二）对于一学期课程考核不合格学分累计达到10学分及以上的，给予一次Ⅱ级预警；

    (三）对于一学期课程考核不合格学分累计达到15学分及以上的，或截止基本修业年限（专升本、专科、本科基本修业年限分别为2年、3年、4年）前一学年，未获得专业人才培养方案所规定的已开设课程学分的80%（含），给予一次I级预警。

    对于受到I级预警的学生，二级学院应密切关注学生学习状况，及时与家长沟通，采取有效措施共同做好学生的帮扶工作。

    第四条 学校成立以校长为组长、分管教学和学生工作的校领导为副组长的学业预警工作领导小组，负责学校学业预警工作，教务处、学生处负责督促、检查。

    第五条 学业预警工作程序

    (一）每学期期初补考成绩录入后一周内，指定专人依据专业人才培养方案对学生学业情况进行统计，报教务处复核无误后，确定学业预警学生名单。二级学院填写《山东现代学院学业预警信息统计表》，报教务处备案。

    (二）期初补考成绩录入后两周内，向被预警学生、学业导师（或辅导员）及学生家长下达《山东现代学院学生学业预警通知单》。

    (三）学业导师（或辅导员）与被预警学生进行谈话，帮助学生分析存在的问题与原因，做好学生的思想工作，协助学生制定出改进计划并督促学生实施。受到学业预警的学生应在学业导师（或辅导员）指导下，及时调整修读计划，原则上要求首先重修不及格的必修课，再选修其他课程。

    (四)对受Ⅱ级及以上级别预警的学生，除谈话外，还应每学期至少一次以电话、信函等形式告知学生家长，提醒家长及时对学生进行教育，配合学校督促学生努力完成学业，在条件允许的情况下，邀请家长来校进行面谈，谈话记录及时整理、归档。

    (五）应根据学业预警等级，制订相应预警措施，对学业预警学生的学习情况进行检查，督促学生重视学业，提高学习成绩，并定期对本学院学业预警工作进行研究、检查和总结，实现学业预警的动态管理，并做好学业预警工作材料的存档。

   （六）应建立学业预警管理档案，包含《山东现代学院学业预警信息统计表》、《山东现代学院学生学业预警通知单》、《家长谈话记录》以及学业帮扶过程中形成检查记录、工作总结等资料。

    第五条 教务处将定期对学业预警工作开展情况进行指导、检查。

    第六条 其他有关文件规定与本办法不一致的，以本办法为准。

    第七条 本办法由教务处负责解释。

    第八条 本办法自公布之日起施行。