鉴于目前疫情形势，按照上级疫情防控部署，为切实做好疫情防控和学生服务工作，疫情防控期间学生学籍、学历相关业务办理流程调整如下：

一、调整时段及要求

暂定调整时段为2022年3月21日开始，调整结束时间将另行通知。此时段各类学籍、学历相关业务可以正常办理，倡导同学们非必要不外出，不流动，学校将通过电话、邮件、快递等方式为同学们提供各项服务。

二、服务受理对象和类型

需办理学籍学历相关业务的往届毕业生以及处于实习期间的应届毕业生。主要办理项目如下：

1.毕业证书、学位证书相关业务。

2.开具学籍证明、学历证明、成绩单，复印录取花名册。

3.毕业生补办毕业证明书。

4.大学英语四、六级考试证书、普通话水平证书。

5.补考工作：学院将会统一发布通知安排补考具体事项，请同学们及时关注学院信息。

• 办理流程

1.学生下载填写《学籍、学历业务办理申请表》（附件1），将申请表图片、身份证照片发送到sdxdxyjwc@163.com邮箱；

2.三个工作日内，二级学院工作人员与学生联系，明确办理所需的材料和流程（附件2）；

3.学生按照要求提供办理业务所需要的材料；

4.学院工作人员按照流程办理业务；

5.业务办理完毕，学院工作人员按照学生提供的地址，邮寄学生所需要的材料。

四、注意事项

1.疫情期间，学院原则上不允许校外人员进入校园,请需要办理以上项目的同学按照流程办理。

2.学生办理各类项目所需提交的书面申请材料及所需领取的纸质材料均采用邮寄方式送达。办理完结邮寄回去的资料将采用到付方式。

3.疫情期间，因物流受当地疫情影响会有不同程度的延迟。凡需办理以上项目的同学，请尽可能提前与学校联系，预留充足的办理时间。

4.联系电话：0531-89701599 王老师，0531-89701565 张老师

                           山东现代学院                            

                                    2022年3月21日